TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES Y REGLAMENTO DE COMPORTAMIENTO DE CAMPUS PARTY MÉXICO.

Estos Términos y Condiciones regulan el uso de todos los productos y servicios de Campus Party México; incluyendo los sitios “https://mexico.campus-party.org/” y “http://campuse.ro/”.

DEFINICIONES

Para efectos de precisión de este documento, los conceptos que adelante se relacionan tendrán el significado que en cada caso se indica:

a. Términos y condiciones: será el reglamento general de contratación y reglas de comportamiento para Campus Party México que se contienen en el presente documento.

b. Organización: FOLCH ENTERPRISES S.A. de C.V. será la sociedad encargada de organizar y promover el evento. Con dirección fiscal en Fuente de Templanza 33, Col. Tecamachalco, C.P. 53950, Estado de México.

c. Evento: el evento Campus Party México es organizado por Folch Enterprises S.A. de C.V., en la Ciudad de México, del 24 al 29 de Julio de 2018.

d. Recinto: sitio donde se llevará a cabo el evento, el cual será Expo Santa Fe México, ubicado en Av. Santa Fe 270, Santa Fe, 01210, Álvaro Obregón, Ciudad de México.

e. Página web: la dirección del sitio oficial en internet es: https://mexico.campus-party.org/

f. Campusero: término designado a toda aquella persona que adquiera su entrada y/o servicios y cumpla con los requisitos y obligaciones para ingresar al evento.

g. Perfil de Campusero: registro que deberá ser llenado por el solicitante o campusero con información necesaria, detallada y completa para su participación al evento.

h. Página Campusero: la dirección del sitio oficial para los perfiles de los asistentes e interesados: http://campuse.ro/

i. Tutor: padre, madre, tutor legal o aquel que tenga la representación de un menor de edad para poder inscribirlo y/o acompañarlo al evento.

j. Equipo: dispositivos electrónicos ingresados por los campuseros al evento (CPU, monitores, portátiles, consolas, etcétera).

k. Entrada: permite el acceso al evento desde 24 al 29 de Julio de 2018, todos los días del evento, durante las 24 horas y asistencia a todas las actividades, competencias, contenidos, talleres y conferencias del evento.

l. Camping: es la zona designada para la acampada y descanso de los campuseros.

m. Arena: es la zona designada para áreas comunes asistencia a todas las actividades, competencias, contenidos, talleres y conferencias del evento.
n. Acreditación: distintivo que se entrega al campusero para su identificación y que permite el acceso a las diferentes áreas del evento asignadas según adquisición de servicios.

o. Merchandising: productos oficiales, que la organización dispondrán a la venta vía página oficial del evento.

CONSIDERACIONES PREVIAS.

Todo el interesado en asistir al evento deberá contar con el servicio de entrada vía pago, beca o asignación por premio; deberá corroborar que proporcionó los datos correctos dentro de su ficha de usuario. Al adquirir el servicio de entrada, el campusero y/o tutor acepta y se compromete a cumplir sin limitación alguna, los términos y condiciones del evento Campus Party México, contenidos en el presente documento, que estará a su entera disposición para consultarlo en todo momento en la página web oficial: https://mexico.campus-party.org/

En caso de no estar de acuerdo con alguno de los términos y condiciones establecidos, que lo obligan a conducirse con apego a los mismos, deberá terminar y/o cancelar en este momento su inscripción al evento.

FOLCH ENTERPRISES S.A. de C.V., como organizador y promotor del evento se reserva el derecho a modificar los términos y condiciones del evento del presente documento, ya sea de manera parcial o total, en caso de ser necesario para adaptarlos a la correcta prestación de los servicios del organizador a los campuseros.

En caso de modificaciones a los términos y condiciones del evento con posterioridad a la inscripción, dichos cambios serán notificados mediante las redes sociales del evento y/o enviados por escrito al correo electrónico que haya proporcionado el campusero en su información de contacto. Los cambios serán publicados de manera claramente visible en la entrada del evento y en la página web oficial en la sección: ficha de usuario.

En caso de que los campuseros inscritos no estén de acuerdo con los cambios hechos a los términos y condiciones por la organización, podrá solicitar el reembolso menos la comisión pertinente por gastos administrativos $300.00 (trescientos pesos 00/100 MN) para primera etapa correspondiente del 12 de febrero de 2018 al 30 de abril de 2018 o un pago por concepto de penalización correspondiente de $600.00 (seiscientos pesos 00/100 MN) para segunda etapa que corresponde del 01 de mayo de 2018 al 08 de julio 2018; el reembolso será conforme al método de pago; las personas interesadas deberán enviar su solicitud anexando sus datos bancarios o datos de cuenta de PayPal al correo CRM ([email protected]), con el asunto “CPMX9 – Reembolso por compra de servicios” donde la organización se encargará de revisar contra el historial de las actualizaciones para la aprobación del reembolso y resolver su solicitud hasta 1 (una) semanas después de haber finalizado el evento.

Es responsabilidad del campusero avisar a la organización, a través de la forma de contacto disponible en la ficha de usuario o al correo CRM ([email protected]), de cualquier cambio o actualización de datos y/o correo electrónico que lleve a cabo.

La falta de objeción por el campusero sobre los cambios realizados a los términos y condiciones de Campus Party México, en el plazo y forma indicados, significa su aceptación de los mismos.

GLOSARIO

REGISTRO Y ACCESO.
COMPRA DE SERVICIOS Y MÉTODOS DE PAGO.
COMPROBACIÓN DE DATOS.
DERECHOS Y CUOTA DE ADMISIÓN.
CONDICIONES DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN.
FACTURACIÓN POR COMPRA DE SERVICIOS.
IDENTIFICACIÓN PERSONAL.
ACREDITACIÓN.
IMPORTANCIA DEL USO DE ACREDITACIÓN.
PÉRDIDA O DETERIORO DE LA ACREDITACIÓN.
REGULACIÓN DE ZONA DE ACAMPADA.
SEGURIDAD DE EQUIPOS DE CÓMPUTO y OBJETOS PERSONALES.
NEGATIVA DE PARTICIPACIÓN.
USO DE RED.
VIOLACIONES DE LEYES.
DAÑO A EQUIPOS DE CÓMPUTO.
ACTIVIDADES, NORMAS, SANCIONES Y FALTAS EN EL EVENTO.
PUBLICIDAD Y COMERCIALIZACIÓN DURANTE EL EVENTO.
SEGURIDAD E ILÍCITOS.
CESIÓN DE DERECHOS DE IMÁGENES.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
CANCELACIÒN O SUSPENCIÒN DE ACTIVIDADES.
SUSPENSIÓN DEL EVENTO.
ACEPTACIÓN DE TÈRMINOS Y CONDICIONES VIGENTES.

TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES. 

1. REGISTRO Y ACCESO. 

Toda aquella persona interesada en participar en Campus Party México que adquiera su servicio de entrada vía pago, beca o asignación por premio; deberá corroborar que proporcionó los datos correctos dentro de su ficha de usuario con la finalidad de agilizar el proceso de acreditación durante el evento.

a) Registro al evento de mayores de edad.

Podrán registrarse y participar en Campus Party México todas las personas mayores de 18 años y menores de edad debidamente autorizados por sus tutores o representantes legales, que cumplan con los requisitos señalados por la organización.

El ingreso al evento implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales establecidos en el presente documento y sus futuras modificaciones, las cuales serán informadas a los campuseros en los términos indicados en este documento.

Creación o actualización de perfil.

Toda persona interesada en adquirir su entrada deberá realizar previamente la inscripción de perfil o actualización de datos en la página http://campuse.ro/ La persona que realice la inscripción de perfil o actualización de datos será la responsable de proporcionar y verificar los datos reales.

I. Proceso de creación de perfil en la página Campusero

Para el correcto proceso de creación de perfil, se detalla a continuación:

*Acceder a la página http://campuse.ro/
*Seleccionar la sección “Crear una cuenta”.
*Ingresar los datos solicitados.
*Leer y aceptar los Términos y Condiciones de Campusero”.
*Una vez que ingrese a la página se deberá concluir con la actualización del perfil, por lo que debe dirigirse a la sección de editar perfil (esquina superior izquierda).
*Se deberá actualizar las secciones “Standard BIOS Profile” y “Advanced BIOS Profile” con la información solicitada.
*El perfil de la persona interesada deberá incluir una fotografía con las siguientes características: foto individual, de perfil de frente, sin lentes oscuros, gorros, sombreros; para su correcta identificación NO serán válidas imágenes de animales, caricaturas o similares.

II. Proceso de actualización de datos de perfil en la página Campusero

Para el correcto proceso de creación de perfil, se detalla a continuación:

*Acceder a la página http://campuse.ro/
*Seleccionar la sección “Login”.
*Ingresar los datos solicitados.
*Se deberá actualizar las secciones “Standard BIOS Profile” y “Advanced BIOS Profile” con la información solicitada.

*El perfil de la persona interesada deberá incluir una fotografía con las siguientes características: foto individual, de perfil de frente, sin lentes oscuros, gorros, sombreros; para su correcta identificación NO serán válidas imágenes de animales, caricaturas o similares.

b) Registro al evento de menores de edad o personas con capacidades diferentes.

En caso de que algún menor de edad o persona con discapacidades diferentes desee participar en el evento, deberá tener autorización de sus representantes legales de forma escrita. Es importante señalar que el(los) padre(s) o tutor(es) de los menores de edad o personas con discapacidades diferentes, deberá contar con su propia entrada al evento.

El(los) padre(s) o tutor(es) de los menores de edad o personas con discapacidad diferente que asistan al evento serán responsables de vigilar el buen comportamiento de los mismos; del apego a los términos y condiciones contenidos en este documento y del pago de todo daño que estos puedan ocasionar. Todos los responsables que inscriban a un menor de edad o persona con discapacidad diferente deberán iniciar el proceso correcto de inscripción señalados.

I. Registro

Un menor de edad podrá registrarse al evento siempre y cuando cumpla con los requisitos previos; para iniciar el proceso deberá enviar un mensaje al departamento de CRM ([email protected]) con el asunto “CPMX9 – Documentación menor de edad” solicitando en primera instancia la carta autorización según sea el caso descrito en la parte de abajo; una vez llenada la carta autorización deberá ser enviada junto con la documentación solicitada a continuación digitalizada al mismo correo (según sea el caso) de los siguientes documentos:

* Acta de nacimiento del menor.

* Identificación oficial con fotografía del padre o tutor legal que registre al menor de edad o persona con discapacidad al evento.

* Identificación del menor de edad o persona con discapacidad. *En caso de que los padres estén divorciados solo se aceptarán trámites realizados por aquel padre o tutor legal que tenga la patria potestad del menor de edad y deberá anexarse junto con los requisitos arriba mencionados el documento que pruebe este hecho (copia fotostática).

* Autorización por escrito (debe venir firmada) del padre o tutor legal, cuando sea aplicable para participar en el evento (original). La autorización será de alguna de las siguientes clases, según los casos:

Caso 1 – Padres de menor de edad casados: En el caso en que los padres se encuentren casados, uno de ellos autorizará al otro para que inscriba al menor y lo acompañe (con servicios adquiridos “ENTRADA”) durante toda la duración de evento.

Caso 2 – Padres de menor de edad separados, divorciados o haya ausencia de uno de ellos: En el caso de separación o divorcio de los padres, inscribirá al menor quien ostente la patria potestad o su representación legal con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor (con servicios adquiridos “ENTRADA”).

Caso 3 – Otros casos de autorización: En el caso en que los padres del menor de edad quieran autorizar a una tercera persona para asistir y ser el tutor del menor en el evento o en caso de que la autorización sea concedida por el legal representante del menor o persona con discapacidad a un tercero (con servicios adquiridos “ENTRADA”),

El plazo para enviar la documentación vía correo electrónico será hasta el día 10 de julio de 2018. La compra y pago de los servicios se hará a través de la plataforma de pago segura disponible en la página web oficial.

II. Acceso 

Para permitir el acceso al evento de un menor de edad o persona con discapacidad diferente, el padre o tutor legal que lo registró deberá recibir de la organización vía correo electrónico la confirmación de que todos los documentos están en orden para que el menor de edad pueda participar en el evento.

Si el adulto que registró al menor de edad o persona con discapacidad diferente no puede acompañarlo al evento, el primero deberá designar por escrito a otro adulto que bajo su consentimiento sea quien se responsabilice por el menor dentro del recinto, incluyendo copia de identificación de ambos.

De no contar con la documentación requerida por la organización para permitir el acceso del menor de edad o persona con discapacidad diferente al evento, aunque se haya seguido y completado el proceso de registro, éste será cancelado, y en el caso de haberse realizado el pago, la organización procederá el reembolso de servicios enviando una solicitud por escrito del correo del departamento de CRM ([email protected]),

menos el monto un pago por concepto de penalización correspondiente de $300.00 (trescientos pesos 00/100 MN) para primera etapa correspondiente del 12 de febrero de 2018 al 30 de abril de 2018 o un pago por concepto de penalización correspondiente de $600.00 (seiscientos pesos 00/100 MN) para segunda etapa que corresponde del 01 de mayo de 2018 al 08 de julio 2018; (datos anexados).

Por cada transferencia solicitada se deberá cubrir con el pago de una penalización y los requisitos previamente descritos.

Depósito bancario.
Banco: BANORTE / IXE
Cuenta a Nombre: Folch Enterprises S.A. de C.V.
Cuenta: 0252403945
Clabe: 072180002524039458

Envío de pago PayPal
Cuenta: CRM ([email protected])

Los campuseros en el evento, tanto los mayores de edad como los responsables de los menores de edad o personas con discapacidades diferentes declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida y enviada a Folch Enterprises S.A. de C.V. corresponde fielmente con la realidad.

En el caso de que la organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá al retiro del/los campusero(s) del evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución del importe pagado. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la legislación mexicana, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las autoridades competentes.

Folch Enterprises S.A. de C.V. en su carácter de organizador no se hace responsable por los menores de edad o personas con discapacidades diferentes que lleguen a ingresar al evento. El (los) responsable(s) dentro del evento será(n) el (los) padre(s) o tutor(es) legales o una persona mayor de edad designada y autorizada por los primeros quienes tendrán las siguientes obligaciones: (i) vigilarán el buen comportamiento de los menores o personas con discapacidades diferentes, (ii) el apego a los términos y condiciones contenidos en este documento y (iii) del pago de todo daño que estos pudieran causar. La persona que se responsabilice del menor de edad o persona con discapacidad diferente durante el evento deberá estar atento a filtrar los contenidos que estos puedan descargar de Internet.

El rango de edades para la adquisición del servicio de entrada para menores de edad al evento será de la siguiente manera.

Menores: 1 mes a 7 años “ENTRADA GRATUITA”
Adolescentes:   8 años a 17 años “PAGAN ENTRADA”

2. COMPRA DE SERVICIOS Y MÉTODOS DE PAGO.

Podrán realizar la compra de servicios o productos todos los campuseros que previamente estén registrados en la plataforma http://campuse.ro/ y que cumplan con los requisitos señalados.

Para la correcta compra de los servicios el campusero podrá acceder al enlace http://campuse.ro/events/campus-party-mexico-2018 o desde la sección de entradas de la página oficial del evento https://mexico.campus-party.org/. La compra de “ENTRADA”, “CAMPING” y “PAQUETE DE ENTRADA Y CAMPING”; está condicionada a una sola compra por perfil. La compra de “MERCHANDISING” podrá adquirir n cantidad de piezas según la decisión del campusero.

I. Compra de servicios.

Los campuseros deberán adquirir en primera instancia su “ENTRADA” o “PAQUETE DE ENTRADA Y CAMPING” para que el sistema active la compra de servicios o productos adicionales según sea el caso.

Para la correcta compra de servicios o productos se detalla el proceso:

* Se debe ingresar al enlace http://campuse.ro/events/campus-party-mexico-2018
* Seleccionar los servicios o productos a adquirir
* Incluir los datos solicitados por el sistema.
* Leer y aceptar los “Términos y Condiciones” vigentes.
* Seleccionar el método de pago de su preferencia.
* Completar el proceso de pago según su selección.
* Corroborar la compra de sus servicios en la sección “My Tickets” de su perfil de campusero.
* En caso de utilizar Paypal, el pago se podrá ver reflejado en el transcurso de 6 hrs.
* En caso de utilizar Compropago, el pago se podrá ver reflejado en el transcurso de 72 hrs.

II. Métodos de pago.

La organización ha puesto a disposición de los campuseros los siguientes métodos de pago para la compra de servicios, los cuales se describen a continuación:

PayPal (PayPal de México, S. de R.L. de C.V)

Con PayPal podrás realizar el pago de tus servicios con Tarjeta de Crédito o Débito. Para mayor información sobre el uso de este método de pago consulta el siguiente enlace: https://www.PayPal.com/mx/webapps/mpp/what-is-PayPal
El pago se podrá ver reflejado en el transcurso de 6 hrs.

b) Mercadopago (MercadoLibre S. de R.L. de C.V.)

Con Mercadopago podrás realizar el pago de tus servicios con Tarjeta de Crédito, Débito, Depósito o en Efectivo. Para mayor información sobre el uso de este método de pago consulta el siguiente enlace: https://www.mercadopago.com.mx/como-pagar#shops
El pago se podrá ver reflejado en el transcurso de 6 hrs.

El ingreso al evento implica la aceptación expresa de todos y cada uno de los términos y condiciones generales establecidos en el presente documento y sus futuras modificaciones, las cuales serán informadas a los campuseros en los términos indicados en este documento.

3. COMPROBACIÓN DE DATOS.

Una vez llenado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos y fotografía sean correctos en su ficha de usuario, esto permite la entrega de su acreditación.

Todos los campusero serán los responsables de verificar que su perfil no contenga datos erróneos, que la fotografía proporcionada cumpla con los requerimientos y la orientación correcta. La fecha límite para realizar la actualización de datos y/o fotografía será hasta 01 de Julio 2018. El campusero que solicite una actualización después de haber ingresado la solicitud de impresión por la organización deberá pagar la penalización de $300.00 (trescientos pesos 00/100 MN)), se anexan datos para el pago correspondiente.

Depósito bancario.
Banco: BANORTE / IXE
Cuenta a Nombre: Folch Enterprises S.A. de C.V.
Cuenta: 0252403945
Clabe: 072180002524039458

Envío de pago PayPal
Cuenta: CRM ([email protected])

Una vez realizado, deberá entregar o enviar el comprobante digital del pago al personal del evento Campus Party México del departamento responsable de las CRM para que procedan con la actualización de datos de su perfil.

4. DERECHOS Y CUOTA DE ADMISIÓN. 

El evento tiene un cupo limitado. Los lugares se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente diligenciados, con pago oportuno y debidamente aprobado por la organización.

La organización del evento, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al evento, conforme a la legislación aplicable. El valor de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado su totalidad a su titular.

a) Cuotas de servicios de participación y derechos de los campuseros.

La cuota de participación por la ENTRADA es de $2,900.00 (dos mil novecientos pesos 00/100 MN, IVA incluido). Concede a los campuseros, derecho a lo siguiente:

I. Entrada al recinto los días programados para el evento, a partir de las 10:00 horas del 24 de Julio 2018 y hasta las 12:00 horas del 29 de Julio de 2018.

II. Un puesto en la arena donde podrá instalar su equipo personal, con un punto físico de red y una toma de corriente si en el momento de la inscripción solicitó el servicio de “Puesto físico de red”.

III. Conectividad inalámbrica para los dispositivos habilitados con WI-FI (computadora de escritorio, laptops, videoconsola, Smartphone, tabletas o medios digitales) podrán conectarse a internet a través de un punto de acceso a red inalámbrica, sujeto a las condiciones, normas generales y particulares que se determinen por parte de la organización, el incumplimiento de dichas normas provocará una sanción estipuladas en el capítulo XIX incido d) del presente documento.

IV. Participación en las actividades y competencias programadas. Sujeto a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la organización para cada una de las mismas.

V. Participación en las conferencias magistrales programadas. Sujetas a disponibilidad de aforo y las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la organización para cada una de las mismas. En caso que la disponibilidad de aforo sea insuficiente; la organización ofrecerá la proyección en vivo de la conferencia en el resto de escenarios del evento.

VI. Acceso a la arena en los horarios programados por la organización.

VII. Acceso a los stands de los expositores en los horarios programados al efecto.

La cuota del servicio de CAMPING es de $2,900.00 (dos mil quinientos 00/100 MN, IVA incluido) por una casa de campaña, según la modalidad que se escoja individual o compartido. Concede a los campuseros, derecho a lo siguiente:

I. Una casa de campaña con modalidad individual (donde duerme una persona) o compartida (donde duermen dos personas) según el caso.

II. Acceso a las instalaciones de regaderas y sanitarios del recinto .

Los horarios asignados al servicio de regaderas será el siguiente Con medía:
Lunes 22 de julio / 20:00 a 02:00 horas
Martes 24 / 06:30 a 14.00 horas – 17:00 a 02:00 horas
Miércoles 25 / 06:30 a 14.00 horas – 17:00 a 02:00 horas
Jueves 26 / 06:30 a 14.00 horas – 17:00 a 02:00 horas
Viernes 27 / 06:30 a 14.00 horas – 17:00 a 02:00 horas
Sábado 28 de julio / 06:30 a 14.00 horas – 17:00 a 02:00 horas
Domingo 29 de julio / 06:30 a 11:00 horas

Sujeto a la asignación de puestos en tiendas en la zona de acampar que tendrán las condiciones estipuladas en el capítulo XI del presente documento, los horarios están sujetos a cambios sin previo aviso por la organización.
La cuota de recuperación por PAQUETE DE ENTRADA Y CAMPING con un punto físico de red al evento y lugar en zona de acampada es de $5,450.00 (cinco mil cuatrocientos y cincuenta pesos 00/100 MN, IVA incluido). Concede a los campuseros, los derechos señalados en los 2 puntos anteriores.
b) Carácter personal de las inscripciones. 

Solo se admite una inscripción por campusero. El reembolso o transferencia de las inscripciones son personales, por lo cual, se permitirá solicitar cualquier servicio de reembolso o transferencia hasta máximo de una transacción por servicios adquiridos vía página web, aplican restricciones:
* NO se transferirá aquellos servicios que hayan sido asignados vía otra transferencia o adquiridos vía beca, premio.
* No se permite el reembolso de un servicio transferido o asignado vía beca, premio.
* NO se permitirán los reembolso por cancelaciones de contenido oficial del evento, incluyendo conferencias magistrales, conferencias de ponentes, cancelación de workshops y/o contenido oficial. Sea publicado dentro de la agenda oficial o con difusión en las redes sociales del evento.
Contemplado las anteriores normativas; se podrá solicitar la transferencia o reembolso de servicios enviando una solicitud por escrito al correo del departamento de CRM ([email protected]), para primera etapa correspondiente del 12 de febrero de 2018 al 30 de abril de 2018 o un pago por concepto de penalización correspondiente de $600.00 (seiscientos pesos 00/100 MN) para segunda etapa que corresponde del 01 de mayo de 2018 al 08 de julio 2018; (datos anexados).

Depósito bancario.
Banco: BANORTE / IXE
Cuenta a Nombre: Folch Enterprises S.A. de C.V.
Cuenta: 0252403945
Clabe: 072180002524039458

Envío de pago PayPal
Cuenta: CRM ([email protected])

Por cada rembolso o transferencia solicitada se deberá cubrir con el pago de la penalización señalada y los requisitos previamente descritos. Con este pago el interesado tendrá derecho a transferir su participación del evento hasta el día 08 de julio de 2018.

La organización se reserva el derecho de no proceder las solicitudes de reembolso correspondiente a la compra de servicios por motivos de ausencia, satisfacción o desinterés del contenido oficial del evento.

Las acreditaciones tienen la consideración de personales e intransferibles a todos los efectos antes de la inauguración y durante el evento, resultando de aplicación a tal respecto lo indicado en las demás cláusulas de estos términos y condiciones.

5. CONDICIONES DE PAGO DE LA INSCRIPCIÓN. 

La admisión de los campuseros al evento está condicionada al pago efectivo y registrado en el sistema de la cuota de participación. Lo anterior puede realizarse a través del procedimiento señalado en la ficha de usuario del participante.

Folch Enterprises S.A. de C.V. anulará una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción. Lo anterior sin perjuicio de que la organización pueda advertir a las autoridades mexicanas sobre la posible comisión de un delito.

No se permitirá el acceso al evento a un campusero cuyos datos en registro no correspondan con los datos de su identificación oficial. Igualmente, no se le permitirá permanecer en el evento si se da tal circunstancia.

6. FACTURACIÓN POR COMPRA DE SERVICIOS.

Podrá solicitarse la factura correspondiente por la compra de servicios o merchandising. La organización entregará al participante que así lo solicite, la factura correspondiente en calidad de comprobante por el pago recibido. La entrega será vía correo electrónico y a partir de la fecha de compra, se cuenta con 25 días naturales para su requisición.

Para la solicitud de facturación será necesario que el interesado envíe un correo electrónico al departamento de CRM ([email protected]) con el asunto “CPMX9 – Facturación de servicios”

7. IDENTIFICACIÓN PERSONAL. 

Los campuseros deberán tener consigo y en todo momento un medio de identificación personal vigente y con fotografía, ya sea credencial para votar con fotografía INE, licencia de conducir, credencial vigente de una institución educativa, cédula profesional o pasaporte.

El campusero debe identificarse en todo momento que se lo solicite cualquier miembro de la organización o personal de seguridad que resguarda el recinto.

IMPORTANTE: La falta de un medio de identificación personal, o no portar la acreditación del evento amerita la expulsión del campusero del evento. No se admitirán fotocopias, sólo documentos originales. 

8. ACREDITACIÓN. 

Para ingresar al evento, el campusero deberá estar debidamente registrado con fotografía y datos actualizados en la base de datos de la página http://campuse.ro/ , haber realizado el pago de la inscripción o corroborar que su beca o asignación de premio sea correcto;

tener sus datos actualizados, portar siempre en lugar visible la acreditación entregada por la organización del evento, que lo identifica como campusero participante del evento. La acreditación se entregará en los módulos de registro de CRM habilitado para tal efecto.

Así mismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento aquellas personas que no estén registradas en la base de datos de la página http://campuse.ro/ 

9. IMPORTANCIA DEL USO DE ACREDITACIÓN. 

Es obligación del campusero portar la acreditación de modo visible en todo momento al acceder a cualquier espacio del evento entre ellas, la zona arena, zona de camping, zonas de esparcimiento, zona de workshops. También será requerida junto a su identificación oficial vigente, para recoger los regalos y/o los premios que los campuseros puedan obtener durante el evento.

No portar la acreditación en un lugar visible se considera como una falta grave y puede ser sancionada con la expulsión inmediata del evento.

10. PÉRDIDA O DETERIORO DE LA ACREDITACIÓN. 

Es responsabilidad del campusero cuidar, proteger y no romper la acreditación, ya que, en caso de pérdida o deterioro, el campusero que solicite una reposición deberá pagar $350.00 (trescientos cincuenta pesos 00/100 MN) con un depósito a nombre de la organización, a través de la cuenta de la organización (datos anexados).

Hecho lo anterior deberá entregar el comprobante de pago al personal del evento asignado en los módulos de acreditaciones, para generar una nueva.

Depósito bancario.
Banco: BANORTE / IXE
Cuenta a Nombre: Folch Enterprises S.A. de C.V.
Cuenta: 0252403945
Clabe: 072180002524039458

Envío de pago PayPal
Cuenta: CRM ([email protected])

11. REGULACIÓN DE ZONA DE ACAMPADA. 

Los campuseros que adquieran el servicio de camping (vía compra, invitación), tendrán acceso a la zona de acampar siempre y cuando respeten las siguientes condiciones y reglas:

I. Todos los campuseros deberán completar la actualización de sus correspondientes datos solicitados en su perfil (foto, datos personales, etcétera).

II. Solicitar y realizar el pago del servicio de camping, en el proceso de registro en la web del evento. El pago del servicio podrá realizarse a través de los medios de pago disponibles de acuerdo a lo establecido en la página web.

III. Todos los campuseros deberán portar en un lugar visible su acreditación, al momento de ingresar a la zona de acampada.

IV. Los lugares para la zona de acampar se entregarán en estricto orden de inscripción y hasta agotar los espacios reservados.

V. Se prohíbe ingresar con bebidas alcohólicas, sustancias psicotrópicas al evento y a la zona de acampar.

VI. Todo aquel campusero que sea sorprendido en estado de ebriedad o bajo influencia de sustancias psicotrópicas no se le permitirá el acceso a la zona de acampada.

VII. Queda estrictamente prohibido acosar físicamente o sexualmente a cualquier campusero, miembro del staff, ponente, mentor, personal del recinto y/o personal de seguridad.

VIII. Todos los campuseros deberán guardar compostura en las instalaciones del recinto donde se realiza el evento, se encuentra terminantemente prohibido realizar ruidos molestos o escandalosos, actividades ilícitas, perturbaciones en las casas de campañas asignadas por la organización en las instalaciones.

El incumplimiento de las condiciones y reglas por parte de los campuseros en la zona de la acampada será contemplado como falta grave conforme se desarrolla en el epígrafe 17. Inciso d) punto (ii), la organización se reserva el total derecho de expulsión del campusero del evento Campus Party México.

12. SEGURIDAD DE EQUIPOS DE CÓMPUTO y OBJETOS PERSONALES.  

Conforme se desarrolla en el epígrafe 20, la organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los campuseros. Por lo tanto, la organización recomienda no dejar sin vigilancia sus pertenencias, desde su entrada al evento hasta su salida del mismo.
Al adquirir su entrada y participar en el evento, él campusero acepta, expresa e irrevocablemente la anterior regulación y se comprometen a no presentar reclamación alguna ante la organización, sus aliados comerciales o patrocinadores del evento, en caso de sufrir pérdidas de los bienes que ingresen al evento.
Como respaldo a dicha situación se entregarán recibos responsivos al momento del registro al evento donde se especifica que el asistente se hará responsable de sus pertenencias, los cuales deberán ser firmados por los asistentes de carácter obligatorio.

13.NEGATIVA DE PARTICIPACIÓN. 

No se permitirá la inscripción de los campuseros, o en su caso, no se permitirá el acceso de los mismos al evento, cuando la organización tenga conocimiento de la comisión de un delito informático tipificado en la legislación, por parte de los mismos. Dicha situación podrá ser puesta en conocimiento de la autoridad competente para que efectúe las investigaciones que correspondan. Asimismo, la organización se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción. Lo anterior sin perjuicio de que la organización pueda advertir a las autoridades sobre la posible comisión de un delito.

14. USO DE RED. 

La organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada campusero será responsable del uso que le de a la infraestructura de red que la organización pondrá al servicio del evento. La organización, en este sentido, exige un irrestricto cumplimiento de las Leyes Penales aplicables y de Propiedad Intelectual vigentes en México, incluyendo la prohibición de usar, comercializar, suministrar o dar acceso a material que pueda considerarse como de pornografía infantil. Lo anterior en el entendido de que cada parte será responsable de sus actos. De igual forma la organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del evento, lo cual es expresa e irrevocablemente aceptadas por los campuseros al evento.

La organización, por medio del evento promueve el respeto al ser humano y las libertades de los particulares, a través del acceso a la tecnología suministrada en el evento. Por consiguiente, queda totalmente prohibido a los campuseros hacer uso, promover, suministrar, comercializar, utilizar, entre otros, cualquier tipo de pornografía, en especial, de la pornografía infantil.

Adicionalmente, los campuseros del evento se comprometen a:

I. Abstenerse de alojar en su propio sitio imágenes, textos, documentos o archivos audiovisuales que impliquen directa o indirectamente actividades sexuales con menores de edad.

II. Abstenerse de alojar en su propio sitio material pornográfico, en especial en modo de imágenes o videos, cuando existan indicios de que las personas fotografiadas o filmadas son menores de edad.

III. Abstenerse de alojar en su propio sitio vínculos o links, sobre sitios telemáticos que contengan o distribuyan material pornográfico relativo a menores de edad.

La organización, proporcionará puntos de acceso (WI-FI personal). A través de un estándar de banda de 5.0 GHz, el cual servirá para la conexión de dispositivos digitales con acceso vía WI-FI Por consiguiente, existirán faltas a las norma que están estipuladas en el capítulo 19 del presente documento; queda totalmente prohibido a los campuseros hacer uso, promover, suministrar, comercializar, utilizar, entre otros, cualquier tipo de pornografía, en especial, de la pornografía infantil.

15. VIOLACIONES DE LEYES. 

La organización no será responsable por los delitos que pudieran cometer los campuseros durante el evento, el uso que le den a la red provista para llevar a cabo el evento. Sin embargo, en caso de que la organización adquiera conocimiento de cualquier posible violación a las leyes vigentes por parte de algún campusero, podrá poner en conocimiento de las autoridades los hechos y se pondrá a disposición de las mismas al campusero que haya cometido o haya querido cometer un acto ilegal.

16. DAÑO A EQUIPOS DE CÓMPUTO. 

Folch Enterprises S.A. de C.V. no será responsable de ninguna forma y en ningún caso de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el evento Campus Party México, cualquiera que sea la causa física o técnica de dichos daños. Cada puesto asignado a cada campusero está concebido para soportar un determinado número de vatios, por lo que se recomienda a los campuseros que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que pueden producir cortes de suministro en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los campuseros, de los que en ningún caso se hace responsable la organización.

17. ACTIVIDADES, NORMAS, SANCIONES Y FALTAS EN EL EVENTO.

a) Actividades ordinarias. 

Durante el evento, la organización tiene previstas una serie de actividades y presentaciones de productos de última generación a los que podrán acceder los campuseros sin costo adicional. Dichas actividades se programaran tanto a nivel general como por áreas temáticas.

Para poder acceder a ellas se deberán cumplir con las condiciones particulares que se estipulan a continuación para cada una de ellas y observar una conducta adecuada durante cada una de las sesiones.

b) Normas de salubridad pública y protección ecológica. 

Por razones de protección ecológica y por salubridad de los organizadores y asistentes al evento, se imponen las siguientes normas:

I. Se prohíbe la entrada al recinto, el consumo y tráfico de bebidas alcohólicas, sustancias psicotrópicas y cualesquiera otras sustancias ilegales dentro del recinto del evento.

II. Está permitido consumir bebidas “no alcohólicas” siempre y cuando no se encuentren en recipientes de cristal. la organización no se hace responsable en caso de que el descuido, accidente o negligencia por parte de los campuseros tenga como consecuencia la avería o daño a equipos propios o de terceros.

III. El consumo de cigarrillos o cualquier tipo de tabaco se permitirá solo en las áreas designadas del recinto.

IV. Está permitido el uso de cigarros electrónicos. La organización no se hace responsable en caso de que el descuido, accidente o negligencia por parte de los campuseros tenga como consecuencia la avería o daño a equipos propios o de terceros.

V. Se prohíbe comer en el la zona correspondiente a los escenarios cualquier tipo de alimento o bebidas durante el evento. Todos los alimentos deberán ser consumidos obligatoriamente en la zona de alimentos propia del recinto.

VI. Todo lo desechable debe ir a los contenedores dispuestos por el recinto para almacenar la basura de forma adecuada.

VII. No se permite la entrada con objetos inflamables, velas, antorchas, bengalas, armas, fuegos artificiales, pintura, cafeteras, parrillas para cocinar, hornos de microondas, cuchillos, etc. Los materiales no autorizados serán confiscados y desechados, sin derecho a devolución a su propietario, en particular cuando se trate de materiales que puedan dañar la integridad de alguien.

VIII. Queda estrictamente prohibido hacer o utilizar fuego fuera de las áreas designadas por la organización dentro del recinto.

IX. Queda totalmente prohibido el ingreso de cualquier animal, reptiles, aves, etcétera, sin previa autorización por la organización.

X.   Se permitirá el acceso con herramientas (Ver Anexo); con previo registro y revisión al momento de ingresar al evento.

Si algún campusero incumple alguno de los enunciados anteriores pondrá en peligro su propia seguridad y la de los demás y será responsable de las consecuencias que se puedan producir. El incumplimiento de estas normas tendrá la consideración de falta grave y podrá ser sancionado con la expulsión del evento Campus Party México, sin perjuicio de poder dar además aviso a la autoridad competente si fuera conveniente. El campusero que incumpla estas normas será responsable también de sus consecuencias.

c) Uso de medicamentos. 

Para los campuseros que estén en tratamiento o padezcan algún tipo de alergia, diabetes o cualquier otra enfermedad que requiera atención especial, el campusero es responsable de llevar y tomar sus medicamentos. Por tal motivo el campusero deberá portar alguna carta certificado por algún médico donde se demuestre, autorice el uso del medicamento.

La organización dispondrá de lugares adecuados para guardar aquellos que requieran refrigeración mediante previa solicitud. Para su seguridad existe un servicio médico de urgencias dentro del recinto.

d) Sanciones.

Todo campusero que incumpla las normas, los términos y condiciones del evento o cualesquiera de las normas que imponga la organización antes o durante el evento Campus Party México, tendrá que asumir las sanciones correspondientes.

Las sanciones se clasifican en leves y graves. No todas las faltas están aquí dispuestas, pudiendo la organización tener criterios alternativos e imponer cualquier tipo de sanción.

(i) Faltas leves.

Se considerarán faltas leves todas aquellas conductas inapropiadas conforme a los presentes términos y condiciones, a los usos y costumbres y a la ley, que perjudiquen o puedan perjudicar el normal desarrollo del evento, a la organización, a los patrocinadores o a los demás campuseros en el evento y que no tengan la consideración de faltas graves. A continuación se enumeran, con carácter meramente enunciativo y nunca limitativo, algunos ejemplos de faltas leves:

I. Molestar verbalmente a otra persona dentro del recinto del evento.

II. Usar bocinas para audio. Sólo se permitirá el uso de auriculares individuales.

III. Uso o posesión de objetos no permitidos por la organización o por la ley, cuando no constituya falta grave.

IV. La activación de un punto de acceso (WI-FI personal) en estándar de banda 5.0 GHZ. Solo está permitido el uso de los puntos de acceso WI-FI acoplados en un estándar de banda de 2.4 GHz. Queda totalmente prohibido crear puntos de accesos sobre el estándar de banda 5.0 GHz proporcionados por la organización.

Si el asistente insiste en la creación de un punto de acceso sobre el estándar de banda 5.0 GHz, será acreedor a una falta leve de 2 horas sin servicio de conectividad (punto físico de red y punto de acceso proporcionados por parte de la organización.). Si el asistente reincide nuevamente después de su falta leve será motivo de expulsión del evento y no podrá acceder posteriormente al evento.

V. Faltar el respeto a un ponente, participante, organizador o patrocinador fuera de las normas de educación básicas.

VI. Queda prohibida la venta de alimentos y bebidas en empaque o preparadas.

VII. Queda prohibida la actividad promocional o comercial fuera de las áreas designadas por la organización. Esta cláusula se aplica para campuseros o partners del evento.

VIII. El incumplimiento de las normas de salubridad pública y protección ecológica.

La acumulación de 2 (dos) faltas leves derivará en una falta grave. Una falta grave será causa de expulsión del campusero del evento Campus Party Méxicos .

(ii) Faltas graves.

Las faltas graves se calificarán a discreción de Folch Enterprises S.A. de C.V. y sirva como muestra meramente enunciativa, más no limitativa las siguientes:

I. Acoso físico o sexual a cualquier campusero, miembro del staff, ponente, mentor, personal del recinto y/o personal de seguridad.

II. Consumo y tráfico de cigarrillos y/o alcohol, así como la venta y/o consumo de sustancias ilegales dentro del recinto del evento Campus Party México.

III. No llevar puesta la acreditación de modo visible en los recintos en los que es obligatorio portarla de manera visible.

IV. Facilitar una acreditación propia a otra persona (participante o no).

V. Portar una acreditación de otro campusero.

VI. No mostrar la acreditación, identificación oficial o pasaporte cuando sea requerido por una persona de la organización y/o del equipo de seguridad.

VII. No abrir un paquete, mochila, bolsa o maleta para mostrar su contenido cuando sea requerido por una persona de la organización y/o del equipo de seguridad.

VIII. Intento de acceso de forma no autorizada y/o ataques de denegación de servicio (DDoS) a los Servidores propiedad de la organización.

IX. Reincidir en la creación de punto de acceso WI-FI sobre estándar de banda 5.0 Ghz, contando con dos faltas leves será motivo de expulsión por parte de la organización.

X. Iniciar una disputa, pelea o agresión contra otro campusero o ser partícipe en una situación de este tipo.

XI. El incumplimiento de las condiciones y reglas por parte de los campuseros en la zona de la acampada.

XII. Mal comportamiento en los sanitarios y/o regaderas.

XIII. Daño intencional a las instalaciones, sanitarios y/o las regaderas o cualquier otro bien o servicio puestos a disposición de los campuseros.

XIV. Posesión y utilización de objetos inflamables y/o punzo cortantes, armas blancas o de fuego, etc. dentro del recinto del evento.

XV. Actuaciones ilícitas o violación de los derechos individuales de terceros, conforme a los presentes Términos y Condiciones y/o a la Ley.

XVI. La realización de cualquier actividad comercial o promocional dentro del evento sin autorización por escrito de la organización.

Una falta grave será causa de expulsión del campusero del evento Campus Party México.

18. PUBLICIDAD Y COMERCIALIZACIÓN DURANTE EL EVENTO. 

Las actividades promocionales, publicitarias y comerciales del evento Campus Party México son un derecho exclusivo de los patrocinadores del evento y de la organización

Queda prohibida la realización de cualquier actividad comercial o promocional dentro del evento Campus Party México, sin el permiso expreso (por escrito) de la organización. Se entenderán actividades comerciales, promocionales cualquier acción de venta, entrega gratuita de productos promocionales así como la divulgación de servicios, marcas, sitios de internet, frases comerciales o cualquier otra información que pueda considerarse como comercial o promocional.

La organización se reserva el derecho de desmantelar cualquier actividad promocional, comercial no autorizada, además de expulsar del evento a las personas que realicen o promuevan tales actividades y podrán ejercerse acciones legales contra el responsable de su organización y realización.

La organización se reserva el derecho de asignar lugares específicos para la actividad promocional o comercial dentro del evento; para su correcta localización y afluencia de clientes.

La organización proporcionará lugares designados para la actividad promocional o comercial dentro de las áreas del evento, que podrán ser utilizados por los campuseros, previa registro de una solicitud por escrito al correo del departamento de CRM ([email protected]) con el asunto “CPMX9 – CAMPUS MARKET”

Esto con la finalidad de evitar la actividad promocional o comercial en los lugares de las áreas comunes o mesas de trabajo que son designados para la estancia de los campuseros y promover el uso total de estos lugares.

Todas los personas que sean sorprendidas con actividad promocional o comercial sean campuseros o partners del evento serán acreedores a una falta leve.

La acumulación de 2 (dos) faltas leves derivará en una falta grave. Una falta grave será causa de expulsión del campusero del evento Campus Party Méxicos .

Cuando las faltas sean constitutivas de falta, delito o ilícito de cualquier naturaleza, se pondrá al responsable a disposición de las autoridades correspondientes.

19. SEGURIDAD E ILÍCITOS. 

La organización recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertenencias, desde el comienzo del evento hasta el final del mismo.

El evento cuenta con un cuerpo de vigilancia que velará por la seguridad de los campuseros. Dentro del recinto del evento habrá vigilantes repartidos por las zonas de Campus Party Méxicos . Este servicio de vigilancia únicamente está destinado a velar por la seguridad e integridad de los asistentes sin que tenga por cometido vigilar los bienes materiales de los campuseros. En consecuencia, la organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro bien personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los campuseros del evento.

La organización no se hará responsable de los contenidos que los usuarios puedan descargarse o que puedan intercambiar entre sí, sean estos de la naturaleza que sean. Cada campusero será responsable del uso que le dé a la infraestructura que la organización pone al servicio del evento. El usuario debe asegurarse de que cumple con la normativa vigente en materia de propiedad industrial, derechos de autor y que no comete ningún delito.

El control de salida de equipos cesará a las 13:00 horas. del día 29 de Julio del 2018.

20. CESIÓN DE DERECHOS DE IMÁGENES.

Por el presente aquí descrito todo asistente o participante al evento, se compromete a ceder a Folch Enterprises S.A. de C.V. los derechos que tiene sobre su imagen tal como se reproduce sobre las tomas en video o fotografía realizadas en Campus Party México que se celebra del 24 al 29 de julio del 2018. En consecuencia, el asistente o participante autoriza a Folch Enterprises S.A. de C.V. a fijar, reproducir, a comunicar y a modificar por todo medio técnico las fotografías y videos realizados en el marco del presente aquí descrito.

Las fotografías podrán reproducirse en parte o enteramente en todo soporte (papel, numérico, magnético, tejido, plástico etc.) e integradas a cualquier otro material (fotografía, dibujo, ilustración, pintura, vídeo, animaciones etc.) conocidos y por conocer Las fotografías podrán explotarse en todo el mundo y en todos los ámbitos (publicidad, edición, prensa, packaging, diseño etc.) directamente por Folch Enterprises S.A. de C.V. o cedidas a terceros. El asistente o participante autoriza la utilización de su imagen en todos los contextos mismos más sensibles (político, económico, religioso, etc).

Se entiende que Folch Enterprises S.A. de C.V. se prohíbe expresamente, una explotación de las fotografías susceptibles de afectar a la vida privada del asistente o participante, y una difusión en todo soporte de carácter pornográfico, xenófobo, violento o ilícito. El asistente o participante reconoce por otra parte que no está vinculado a ningún contrato exclusivo sobre la utilización de su imagen o su nombre.

21. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

El participante, al aceptar las presentes condiciones, manifiesta haber leído y aceptado expresamente la política de privacidad incluida dentro de esta cláusula y otorga su consentimiento inequívoco y expreso a la incorporación y tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades y servicios que ofrece la organización y con arreglo a lo indicado en los siguientes puntos de este apartado.

La finalidad de dicha incorporación y tratamiento es la adecuada gestión de la participación de los usuarios del evento y posibilitar la gestión de sus solicitudes a través del servicio, realizar avisos, mediante correo electrónico y llevar a cabo acciones informativas y comerciales sobre productos, actividades y servicios, en nombre de la organización, así como realizar encuestas de evaluación de nuestros eventos, nuestra página, así como de nuestros colaboradores.

Los datos de carácter personal facilitados por el participante (nombre, fecha de nacimiento, teléfono y correo electrónico) serán incorporados a nuestra base de datos “CAMPUS PARTY MÉXICO”. En su condición de titular del sitio, el responsable de la base de datos y del tratamiento de los datos incluidos en ella, es la entidad FOLCH ENTERPRISES S.A. de C.V. será la sociedad encargada de organizar y promover el evento. Con dirección fiscal en Fuente de Templanza 33, Col. Tecamachalco, C.P. 53950 Estado de México.

El responsable de dicha base de datos garantiza que el tratamiento de los datos de carácter personal se realizará con arreglo a la normativa de México. El responsable de la base de datos informa al participante de que ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de los datos de conformidad con lo establecido en la normativa de aplicación.

El participante acepta de forma expresa la comunicación de sus datos personales a Folch Enterprises S.A. de C.V., para la ejecución y mantenimiento de la relación jurídica entablada con el participante y la prestación de los servicios que la integran.

El responsable del fichero podrá transferir los datos facilitados por el participante a requerimiento de las autoridades administrativas y de los órganos jurisdiccionales de turno, en caso de expresa solicitud por parte de éstos.

El participante puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de conformidad con la normativa vigente en materia de protección datos.
Los mecanismos que se han implementado para el ejercicio de dichos derechos son a través de la presentación de la solicitud respectiva en el domicilio de Folch Enterprises S.A. de C.V. presentando directamente en recepción una solicitud que contenga los siguientes datos:

–         El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
–         Indicar qué derecho se pretende ejercer. si es acceso, rectificación, cancelación u oposición.
–         La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
Deberá mostrar identificación oficial válida (credencial de elector, licencia de conducir, pasaporte) para acreditar su identidad como titular. En caso de que el trámite lo realice algún representante deberá exhibir carta poder firmada ante 2 testigos con copia de la identificación oficial del titular de los datos.

El plazo máximo de respuesta a las solicitudes será de veinte días naturales contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición. Dicho plazo podrá ser ampliado una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Igualmente, el participante podrá revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de sus datos de carácter personal, sin que tal revocación tenga efectos retroactivos. Cabe mencionar que tanto el ejercicio de cualquiera de estos derechos y la revocación de consentimiento no tiene costo alguno, más que el que se derive de la reproducción de la información. El participante podrá hacer efectivos todos estos derechos ante el propio responsable de la base de datos mediante comunicación a la siguiente dirección de correo electrónico CRM ([email protected]) o dirigiéndose a la siguiente dirección fiscal en Fuente de Templanza 33, Col. Tecamachalco, C.P. 53950 Estado de México.

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: nuestra página de internet https://mexico.campus-party.org

Si usted considera el derecho de protección  de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación  a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales, en Posesión de los Particulares, podrá interponer la que queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de datos personales, para mayor información visite www.inai.org.mx.

22. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES. 

Folch Enterprises S.A. de C.V. se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante el evento Campus Party México. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante publicación en la página web oficial del evento, redes sociales y correo electrónico.

23. SUSPENSIÓN DEL EVENTO.

Si por causas de fuerza mayor, caso fortuito, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna instrucción proveniente de cualquier órgano administrativo o judicial, Folch Enterprises S.A. de C.V. no se hará responsable de los daños y perjuicios que puedan afectar a los campuseros ya sea de manera directa e indirecta incluyendo la posibilidad de suspender el evento.

En el supuesto de que se cancele o suspenda el evento Campus Party México, la organización asignará en caso de ser posible, otra fecha de celebración del mismo, una vez solucionadas las causas ajenas que motivaron su cancelación o suspensión.

24. ACEPTACIÓN DE TÈRMINOS Y CONDICIONES VIGENTES.  

El campusero manifiesta que ha leído y entendido la información contemplada en el presente documento por lo que acepta en su totalidad y sin reserva alguna, el contenido de la misma.

FOLCH ENTERPRISES S.A. de C.V.
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ANEXO: Herramientas permitidas a acceder

El tamaño máximo de la caja de herramientas deberá tener las siguientes dimensiones 40x40x50 Lista de posibles herramientas que puedes llevar:

Desarmadores
Llaves Allen
Tornillería
Cúter
Cinta gaffer
Pegamentos
Cable
Componentes electrónicos
Llaves españolas
Pinzas de presión
Pinzas mecánicas
Pinzas de punta
Pinzas de corte
Baterías: en este caso está deberá encontrarse fuera del dispositivo o fuera de uso, tendrá que estar dentro de una bolsa ignifuga.
Cargadores de baterías
Arco con segueta
Mototool o Dremell
Taladro de mano
Esmeril de mano
Flexómetro
Martillo
Calibrador vernier
Matraca y juego de dados
Tijeras
Extensiones
Multicontactos
Laptop
Fuentes de alimentación
Cautin de lápiz
Soldadura estaño.
Envases con gas butano

La organización dispone de las siguientes cláusulas para el uso de robots o drones dentro del evento:

I. Los radiocontroles únicamente podrán ser activados en la zona de pruebas y dentro del área de juego o combate siempre y cuando el prototipo se encuentre compitiendo.
II. Los prototipos no pueden ser activados fuera del área de combate ni del público. Únicamente podrán ser activado en las zonas de prueba con previo aviso al personal encargado.

III. Todo prototipo que no se encuentre en la zona de pruebas deberá bloquear su mecanismo de desplazamiento, con el fin de impedir el movimiento si el robot se activará.

IV. Dispositivos de bloqueo: Los prototipos deberán de tener un dispositivo de bloqueo en un lugar claramente visible. Se sugiere que los dispositivos de bloqueo deben ser pintados en color amarillo de alta visibilidad y obligadamente ser capaces de parar, detener o impedir el movimiento total de mecanismos peligrosos.
V. Los prototipos deberán contar con un recubrimiento en las partes afiladas o punzo cortantes del robot y un perno de seguridad el cual sujete el mecanismo mientras esté alimentado y se encuentre fuera del área de competencia.
VI. Se espera que todos los competidores sigan las reglas básicas de seguridad durante el trabajo en su área asignada. Por favor mantente alerta y advierte a otros competidores y visitantes los riesgos que representa estar cerca del prototipo.
VII. Por temas de protección civil, queda estrictamente prohibido volar drones fuera de la área asignada para tal actividad a excepción de los permisos extendidos por la organización.
Nota: En caso de llevar algún tipo de robot de combate con fuego como arma especial favor de enviar un correo a los organizadores con las características de su robot al correo [email protected]

ANEXO: Reglas para transferir participaciones. 

El campusero tendrá la oportunidad de transferir su entrada a otra persona interesada, sólo cuando los servicios a transferir hayan sido adquiridos vía pago depósito bancario, compropago o PayPal.

Contemplado las anteriores normativas; se podrá solicitar la transferencia o reembolso de servicios enviando una solicitud por escrito al correo del departamento de CRM ( [email protected] ), para primera etapa al 15 de Mayo del 2018 sin penalización, un pago por concepto de penalización correspondiente de $300.00 (trescientos pesos 00/100 MN) para primera etapa correspondiente del 12 de febrero de 2018 al 30 de abril de 2018 o un pago por concepto de penalización correspondiente de $600.00 (seiscientos pesos 00/100 MN) para segunda etapa que corresponde del 01 de mayo de 2018 al 08 de julio 2018; (datos anexados).

Con este pago el interesado tendrá derecho a transferir su participación en el evento Campus Party México hasta el día 01 de Julio de 2018.

Por cada transferencia solicitada se deberá cubrir con el pago de una penalización y los requisitos previamente descritos.

Deposito bancario.
Banco: BANORTE / IXE
Cuenta a Nombre: Folch Enterprises S.A. de C.V.
Cuenta: 0252403945
Clabe: 072180002524039458

Las acreditaciones y/o pulseras tienen la consideración de personales e intransferibles a todos los efectos antes de la inauguración y durante el evento, resultando de aplicación a tal respecto lo indicado en las demás cláusulas de estos términos y condiciones.